Любой грамотный руководитель всегда стремится к увеличению эффективности работы своей организации. Один из способов повышения эффективности – это снижение затрат. Но к вопросам снижения затрат нужно подходить правильно, чтобы это снижение не ударило и по качеству работы. В этой статье мы рассмотрим комплексный подход к снижению затрат на компьютерной технике за счет использования различных программно-аппаратных комплексов. И так, давайте рассмотрим один из вариантов экономии

Исходные данные

Представим, что у нас имеется офис, состоящий всего из 20 компьютеров + 1 сервер. Различные периферийные устройства мы пока отбросим, так как на них сэкономит, возможно, но это уже совсем другая история.

Снижение затрат на обслуживании

Компьютерных парк, состоящий из 20 компьютеров, однозначно будет нуждаться в техническом обслуживании. Обеспечить работу всех компьютеров, локальной сети, прикладных программ, серверов и т.д. одному человеку очень сложно. Качество выполнения таких работ будет весьма не высоко. Кроме того, эти все работы используют невозвратимые ресурсы – время. Для того, чтобы переустановить Windows или Linux на 1 рабочем месте с установкой всех драйверов, прикладного программного обеспечения, настройке и т.д. администратор затрачивает более 1 часа своей работы. В случае с более сложными программными продуктами, такими как AutoCAD и т.д., время подготовки 1 компьютера может занять весь рабочий день. (Но это при условии, что системный администратор не использует готовые образы). Заработная плата такого специалиста зависит от региона и как показывает статистика Интернет, начинается она от 30000р./мес. Но что если обслуживание этим 20 компьютерам вообще не будет требоваться? Разве такое возможно?

Возможно. Если использовать компьютеры с минимальной конфигурацией с загрузкой по PXE, то на таких компьютерах нет установленных операционных систем и каких либо программ. Все хранится на одном единственном сервере. Администратору достаточно следить за этим сервером и обеспечивать его бесперебойность. Да и хранить образ только 1 операционной системы. Согласитесь, это значительно снизит нагрузку с системного администратора и в штате ваших ИТ специалистов может стать на 1 сотрудника меньше, при этом не нанеся ущерба работы всей ИТ инфраструктуре. Таким образом можно ежемесячно экономить около 30 000р.

Снижение затрат на оборудовании

Пользователю для комфортной работы с современными офисными программами требуется довольно производительный компьютер. Стоимость такого системного блока будет начинаться от 15000р. Согласно поставленному условию, в нашем офисе находится 20 таких компьютеров. Итого затраты на системные блоки составляет 15 000 * 20 = 300 000р. Кроме того, эти системные блоки требуют периодическую модернизацию, а так же замену некоторых комплектующих, например жесткий диск.

Как же можно сэкономить на оборудовании? Да очень просто – просто используем тонкие клиенты (рассматривать варианты с Алиэкспресс стоимостью по 3000р. мы не будем) либо использование системных блоков с минимальной конфигурацией. А именно исключаем жесткий диск, минимизируем оперативную память, исключаем привод оптических дисков и используем самый дешевый и простой процессор. Стоимость такого системного блока выходит около 10000р. Таким образом, мы даже на системном блоке можем сэкономить минимум 5000р. И так, мы получаем: 10 000 * 20 = 200 000р. Общая стоимость экономии на покупке компьютеров составит 100 000р.

Тонкие клиенты

Ну а с вариантом с Алиэкспресс, мы получаем 3000р. * 20 = 60 000р. Экономия составит 240 000р.

Снижение затрат на электроэнергию

Для комфортной работы сотрудников офиса, мы возьмем средний по мощности компьютер. Предположим, что пользователь работает за этим компьютером, в среднем, 8 часов в день, преимущественно для работы с 1С, поиска информации в Интернет, работы с электронной почтой и другими приложениями. Примерное энергопотребление такого системного блока составит около 150 Ватт. Энергопотребление мониторов и других периферийных устройств мы в расчет не берем, так как при любом решении они будут так же использоваться. Получается, что за 1 рабочий день этот системный блок потребляет 150 Вт * 8 ч = 1,2 кВт. За 1 рабочий месяц при 21 рабочем дне, потребление электроэнергии 1 компьютером при идеальных условиях составляет 25,2 кВт. Согласно ранее указанного условия, в нашем офисе 20 таких компьютеров. В результате мы получаем 25,2 кВт * 20 р/м = 504 кВт/месс. На период написания данной статьи, стоимость электроэнергии для юридических лиц с учетом НДС составляет 4,48р. Итого затрат на электроэнергию системными блоками за месяц работы в вашей организации составит 2257,92р.

Как можно сэкономить? Очень просто! Используем тонкие клиенты. Тонкий клиент в среднем потребляет около 20 Вт. При тех же расчетах мы получаем 20 Вт * 8 ч = 160 Вт, что равно потреблению 1 обычного системного блока. 160 Вт * 21 Раб/д = 3,36 кВт/мес . Ну и на все 20 рабочих мест мы получаем: 3,36 * 20 = 67,2 кВт, что в переводе на рубли составит всего 301,06р.

Общая экономия составила примерно 86%. Согласитесь не плохо?

Ну а как же все это будет работать?

Очень просто. Еще много лет назад была придумана технология позволяющая делить ресурсы сервера среди пользователей, при этом ресурсы пользовательский компьютеров практически не используются. Суть этой технологии заключается в том, что все операции выполняются локально на неком выделенном компьютере (сервере),а пользователю передается лишь только изображение с результатом выполнения этой операции, а от пользователя к серверу передаются лишь данные о нажатых клавишах и перемещениях мыши. Эта технология называется «терминальный сервер» или «сервер удаленных рабочих столов».

Наверняка кто-то скажет, что терминальный сервер тоже нужно приобретать и затраты на системные блоки выйдут на те же суммы. Но скажу сразу, купив новый ПК, вам в этом случае придется приобретать и операционную систему.

Подведем итоги.

Подводя итоги, скажу следующее: описанные тут решения не опираются, на какой-либо конкретный терминальный сервер. Вы можете использовать как серверные операционные системы такие как Microsoft Server + Terminal Services, так и другие сборки такие как Windows XP/7/8/10 + Thinstuff или другие аналоги.

Так же не всегда именно это решение может подойти для ваших задач. На пример если ваша компания занимается видео монтажом или проектными работами с использованием сложных CAD систем, то вы не получите никакого эффекта кроме отрицательных эмоций. Но, тем не менее, в большинстве случаев это решение позволит значительно сэкономить.

Так же не редко встречается, когда в организации работает всего 1 ИТ специалист который отвечает за все процессы в организации. В этом случае на ИТ специалисте экономии вы не достигните никакой, но Вы как минимум облегчите работу этому системному администратору.